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Teletrabajo en Ecuador

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Si bien el teltrabajo no es ninguna novedad, en el mes de agosto de 2016 el Minsiterio de Trabajo emitió la normativa que regule este tipo de relación laboral en el sector privado. En las siguientes líneas explicaré los principales puntos que regulan esta actividad.
En primer lugar señalamos que se entenderá como Teletrabajo a la “prestación de servicios de carácter no presencial en jornadas ordinarias y especiales de trabajo a través de la cuales el trabajador/a realiza sus actividades fuera de las instalaciones del empleador, siempre que las necesidades y naturaleza del trabajo lo permitan, haciendo uso de las tecnologías de la información y comunicación (TIC), tanto para su gestión como para su administración y control.”
El contrato de teletrabajo debe celebrarse obligatoriamente por escrito, y a más de los requisitos establecidos en el art. 21 del Código de Trabajo (clase de trabajo, manera de ejecución, cuantía y forma de pago, lugar del trabajo, régimen de sanciones), se debe incluir lo siguiente: 
  1. Identificación de los instrumentos del empleador para supervisión y control del trabajador (normalmente suelen ser sistemas informáticos que monitorean la actividad en el computador)
  2. Identificación de los instrumentos de trabajo, determinando quien los entrega, instala y brinda mantenimiento (principalmente en referencia a los computadores, los cuales pueden ser provistos por la empresa o el propio trabajador, siendo relevante determinar quien estará a cargo del mantenimiento) 
  3. Determinar la estructura organizacional en la que se desenvolverá el trabajador (de que departamento depende, quienes son sus jefes, contactos para temas personales o profesionales)
  4. Determinar forma de entrega de informes de trabajo.
  5. Aquellas otras propias de la naturaleza del trabajo.
APLICACIÓN: Es importante mencionar que el empleador no podrá obligar a un trabajador a acogerse a esta forma de empleo, se debe contar siempre con el consentimiento de este último, pudiendo determinarlo en cualquier momento de la relación laboral. Se prevé también la posibilidad de revertir el contrato de teletrabajo en casos puntuales como ineptitud o desobediencia. La reversión del contrato deberá ser solicitada ante el Ministerio competente y debe ser justificada. 
DERECHOS: La personas contratada bajo la modalidad de teletrabajo tendrá los mismos derechos y obligaciones que los otros trabajadores “de planta” por así decirlo, es decir, tendrá décimos, vacaciones y acceso a la seguridad social. Adicionalmente la normativa incluye un tema interesante en relación a la interacción social del teletrabajador, indicando que se deberá propender a su integración con el resto de trabajadores, es decir, no se le podrá segregar de campeonatos deportivos o la cena de Navidad de la compañía. 
JORNADA: esta no puede superar el límite legal de 8 horas diarias y 40 semanales, pudiendo el Derecho corporativoteletrabajador organizar su jornada acorde a su conveniencia. En caso de horas suplementarias, extraordinarias o nocturnas, estas se cargarán cuando hayan sido solicitadas por el empleador, debiendo tener un método para su verificación (que normalmente es el sistema de monitoreo). 
CONTROL: según la norma, el lugar de teletrabajo debe cumplir con la normativa de seguridad y salud ocupacional (ojo con temas de iluminación, ergonomía, peligros de radiación y demás), teniendo las autoridades competentes atribuciones para inspeccionar el lugar. Al final del artículo 14 del reglamenteo , se establece que esta facultad de inspección operará acorde a los límites legales, aspecto que debemos ver como se aplica en la práctica. 
Con esta inclusión normativa, se espera dar un impulso y mayor seguridad al sector productivo en torno a las formas de contratación de personal, debiendo recordar que este tipo de contratos serán igual de plazo indefinido. Así, el Ecuador se pone en la onda del Siglo XXI en torno a innovación de las relaciones laborales. Algunos podrán decir que un poco tarde, pero bueno.
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Nicolás R. Muñoz
nmunoz@surlegal.com

Advertencia: La presente publicación no es ni podrá ser usada como asesoría u opinión legal, ya que es meramente informativa.

Facebook revisa tu WhatsApp

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En el año 2014, Facebook compró WhatsApp por US$ 19 mil millones, no solo como inversión, sino dentro de una interesante estrategia de generación y manejo de información. En este sentido, durante la segunda mitad del año 2016, a los usuarios de WhatsApp nos llegó una notificación sobre cambios en las políticas de privacidad, la cual principalmente autoriza el cruce de información entre esta plataforma y Facebook con el fin de mejorar la experiencia con los productos y la publicidad. Esto explica el porqué una persona con la que tuvo contacto reciente, como una conquista en la discoteca o un nuevo cliente al que agregó a su lista de contactos en el celular, le aparece como recomendación de amistad al día siguiente en Facebook.

WhatsApp, al igual que toda plataforma seria, tiene varias normas dentro de sus términos y condiciones, entre la que se incluyen: actualización de clave, términos del servicio, política de propiedad intelectual, cookies y políticas de privacidad, siendo estas últimas las que facultan el intercambio de información.

Las leyes en materia de Comercio Electrónico y Mensajes de Datos, generalmente consagran la protección de la información contenida en bases de datos, indicando que para su elaboración, transferencia o utilización, se requiere el consentimiento expreso de su titular, quien podrá determinar que información desea que se comparta con terceros, razón por la cual, WhatsApp solicita la autorización del usuario, la cual acorde a las leyes de la materia puede ser igualmente revocada.

En el caso que nos ocupa y acorde al derecho que tiene todo usuario sobre su información, es posible impedir que WhatsApp pueda cruzar información con Facebook, para lo cual se debe ingresar en: Configuraciones / Cuenta / Compartir la info de mi cuenta y desactivar esta opción. Al realizar esto, se nos hace un advertencia de que no podremos cambiar a futuro esta configuración, punto a tener en cuenta.

Todo negocio que realice transacciones en línea debe conocer las regulaciones legales vigentes en torno a comercio electrónico y manejo de datos, la cual se encuentra generalmente clasificada como confidencial o reservada. Si ‘monstruos’ de la industria se toman tantas molestias con estas autorizaciones, la recomendación es que todos debemos seguir el mismo camino para evitar problemas legales futuros.

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Nicolás R. Muñoz
nmunoz@surlegal.com

Advertencia: La presente publicación no es ni podrá ser usada como asesoría u opinión legal, ya que es meramente informativa.




Obligatorio contratar jóvenes en Ecuador

Contrato jóvenesLa búsqueda de empleados con experiencia ha sido siempre una limitante para los jóvenes, razón por la que se ha promulgado cierta normativa para incentivar la adquisición de un ‘primer empleo’, como la Ley de la Juventud y la Ley Orgánica para la Promoción del Trabajo Juvenil; siendo esta última la que reformó el Código del Trabajo e incluyó como beneficio para las empresas que contraten en su primer empleo a personas de entre 18 y 26 años, que el Estado Central asumirá los aportes al IESS del empleador, siempre y cuando el sueldo pagado no supere los 2 Salarios Básicos Unificados (en caso de el sueldo sea mayor, la diferencia la asumirá el empleador) y obligando a que exista una estabilidad mínima del trabajador joven por 12 meses, salvo que este último haya presentado una solicitud de desahucio o se le haya separado por visto bueno legalmente concedido.

El 17 de agosto de 2016 se publicó en el Registro Oficial la normativa que reglamenta el trabajo juvenil en Ecuador, la que indica que se considerará como primer empleo cuando la persona no haya tenido más de 6 meses continuos de relación de dependencia bajo la figura de jornada completa.

En relación al número de trabajadores jóvenes que se vinculen a las empresas, la normativa indica que habrán mínimos obligatorios de jóvenes a ser incorporados a las empresas en relación al número de nuevos trabajadores que se contraten en cada año fiscal cuando la empresa tenga más de 50 trabajadores. Los números mínimos establecidos en la normativa emitida son:

1. Agricultura y plantaciones: 3 por cada 10
2. Producción pecuaria: 2 por cada 10
3. Pesca, acuacultura y maricultura: 3 por cada 10
4. Minas, canteras y yacimientos: 3 por cada 10
5. Transformación de alimentos (incluye agroindustria): 3 por cada 10
6. Productos industriales, farmacéuticos y químicos: 2 por cada 10
7. Producción industrial de bebidas y tabacos: 2 por cada 10
8. Metalmecánica: 1 por cada 10
9. *Error de redacción en el reglamento se salta el #9.
10. Productos textiles, cuero y calzado: 2 por cada 10
11. Vehículos, automotores, carrocerías y sus partes: 1 por cada 10
12. Tecnología: hardware y software (incluye TICS): 3 por cada 10
13. Electricidad, gas y agua: 1 por cada 10
14. Construcción: 2 por cada 10
15. Comercialización y venta de productos: 3 por cada 10
16. Turismo y alimentación: 3 por cada 10
17. Transporte, almacenamiento y logística: 1 por cada 10
18. Servicios financieros: 2 por cada 10
19. Actividades tipo servicios: 3 por cada 10
20. Enseñanza: 1 por cada 10
21. Actividades de salud: 2 por cada 10
22. Actividades comunitarias: 2 por cada 10

El número de jóvenes a contratar se calculará de manera proporcional en relación al aumento de contratos que se haya realizado, por ejemplo: si Usted es una empresa de tecnología y software (que tiene más de 50 trabajadores) y contrata 4 nuevos empleados, al menos 1 de ellos debe ser joven acorde a lo previamente señalado (empresas de tecnología y software deben contratar 3 para cada 10).

Los controles de cumplimiento de esta normativa se realizarán después agosto de 2017. En caso de la empresa obligada a contratar el número de jóvenes descrito anteriormente no lo haga, el Director Regional del Trabajo le podrá imponer una multa de hasta US$ 200 por cada mes de incumplimiento y por cada trabajador joven que falte para llegar al número a que está obligada la empresa.

Así, podemos ver que el Gobierno no ha planteado un incentivo a la contratación juvenil, sino que ha planteado una obligación para los empresarios que en caso de incumplimiento será sancionada. Habrá que ver que efectos tiene esta medida cuando en cifras del Comité Empresarial Ecuatoriano en una encuesta realizada a 85 empresas ecuatorianas que emplean a 55.000 personas, el 65% de las empresas han reducido personal, el 33% se ha mantenido y solo el 2% lo ha incrementado.

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Nicolás R. Muñoz
nmunoz@surlegal.com

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