En el competitivo mundo legal que vivimos, es inadmisible que un equipo jurídico no pueda responder rápidamente a preguntas como estas, teniendo hoy en día varias herramientas tecnológicas gratuitas que nos ayuden en la misión de mantener organizado un despacho de abogados.

En este artículo presentaré las herramientas tecnológicas gratuitas que mayor soporte me han brindado en el ejercicio profesional, espero sean de su interés y utilidad.

La tarjeta de presentación de un abogado en la que indique que su cuenta de correo es @hotmail, no se ve bien, así de sencillo. Si bien lo mejor es tener una cuenta con un dominio propio, esto tiene cierto costo, y el presente artículo se refiere únicamente a herramientas gratuitas, siendo Mail.com una interesante herramienta para poder tener por ejemplo una cuenta [email protected] totalmente gratis, lo que le da mayor presencia al abogado frente a cualquier cliente.

Link: www.mail.com

Al trabajar con términos y plazos improrrogables, además de empeñar muchas veces la palabra ofreciendo un escrito o informe para un día determinado, la organización en un bufete de abogados es indispensable. En este sentido Wunderlist es una herramienta gratuita espectacular, puesto que permite organizarse eficientemente día a día, estableciendo fechas límites de cumplimiento, adjuntando notas, colocando recordatorios e incluso adjuntando archivos. Con esta herramienta no volverá a quedar mal con sus clientes enviando escritos o informes fuera de tiempo.

Es complicado depender de un papel. A partir de esta premisa, Evernote es una potente herramienta gratuita que nos permite tener en la palma de nuestra mano todas las providencias, peritajes, informes o cualquier otro documento que necesitemos. La aplicación es tan práctica que le permite organizarse por libretas y adjuntar cualquier archivo a los notas con las que se encuentre trabajando. Así por ejemplo, puede tener dentro de la carpeta “Casos” el divorcio de su buen amigo Pepito en la que incluya la demanda, providencias dictadas, notas de reuniones con la futura ex esposa y más.

Los correos electrónicos masivos con una buena base de datos y bien manejados, pueden ser una interesante herramienta de fidelización de clientes. En este sentido, Mail Chimp es una herramienta gratuita que nos permite enviar correos electrónicos a todos nuestros contactos de una base de datos y realizar un posterior seguimiento de quien ha abierto el correo, en que link han dado click, cuantas veces lo han leido, entre otros.

El abogado en libre ejercicio, como todo empresario, debe ajustarse a las necesidades de su cliente, y cada vez son más frecuentes las solicitudes de reuniones en línea. Ante esta situación propia de la era de la información, Skype  es una herramienta muy útil y gratuita que nos permitirá reunirnos rápidamente con clientes o colegas de cualquier parte del mundo, pudiendo así expandir la oferta de sus servicios profesionales más allá de los límites de su provincia.

Esta herramienta no es tan popular como la anterior, sin embargo, a mi criterio es mucho más dinámica para la comunicación dentro de la oficia. Si ante la llegada de un cliente, su secretaria tiene que gritarle de oficina a oficina para darle aviso, Hip Chat puede ser una eficiente alternativa que no le costará dinero y cumplirá la misma función sin necesidad de gritar. Adicionalmente, esta herramienta permite el envío de archivos de una manera más rápida y directa que el correo electrónico, particular que le aumenta un par de puntos a favor.